У каждого современного пользователя персонального компьютера рано или поздно появляется необходимость найти нужный файл, название которого или место хранения было забыто. Поиск файлов можно осуществлять при помощи файловых менеджеров (Far, Windows Commander и др.). Операционная система Windows также предоставляет возможность осуществлять поиск файлов. Однако возможности и тех и других сильно ограничены. К примеру, поиск файлов в Windows предоставляет возможность найти файл по имени, ограничить место поиска файла, задать размер, тип и дату последнего изменения файла. Часто этого оказывается недостаточно. Еще один немаловажный параметр – скорость поиска нужного файла.
Чтобы поиск файлов стал более быстрым и эффективным, разумнее использовать специализированное ПО.
Например, неплохая альтернатива стандартного поиска файлов Windows – SearchMyFiles. Эта программа дополнительно предоставляет возможности поиска по атрибутам файлов, комбинировать параметры поиска, сохранять результаты поиска в текстовый файл (txt, html или xml) или копировать в буфер обмена. Такие программы для поиска файлов, как REM или Findall позволят найти нужный файл в несколько раз быстрее, чем стандартными средствами, а djScanMusik позволит быстро найти аудио файлы на жестком диске локального компьютера или в сети Интернет.
Предоставляют специализированные программы поиска файлов и другие дополнительные возможности: удалять в процессе работы ПО старые и временные файлы, искать файлы по строго заданному количеству вхождений определённого текста и много других полезных функций.