Компактные многофункциональные ежедневники обеспечивают несколько удобных возможностей. Защищенный паролем индивидуальный электронный дневник поможет сохранить важную конфиденциальную информацию, при необходимости – распечатать ее. Возможность выделить в записях самое важное представляет встроенное форматирование, а некоторые программы ежедневники оснащены функцией вставки рисунков и смайликов.
Удобство записи информации с привязкой к дате делает электронные ежедневники отличной заменой их бумажных предшественников. Запустив компьютер, пользователь может быстро внести нужные заметки – даты рождения, юбилеев, время встреч и других событий. Встроенная в ежедневник функция оповещения своевременно напомнит об их наступлении.
Если пользователь предпочитает использовать онлайн-ежедневник – отправку оповещения о важных событиях можно запрограммировать на электронную почту, ICQ приложения или даже на номер сотового телефона. Закрытые паролем записи в этом случае хранятся не на локальном компьютере, а на сервере, и доступны владельцу в любой точке мира, на любом компьютере, посредством сети Интернет.